Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Szczepaniak, prowadzący działalność pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Szczepaniak, ul. Sienkiewicza 14 lok. 1, 62-300 Września, NIP: 7891731819, REGON: 369028946.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem pisemnie na powyższy adres, telefonicznie pod numerem 514-199-526 lub mailowo pod adresem [email protected].

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Jeżeli kontaktujesz się z kancelarią za pomocą formularza kontaktowego, przetwarzamy podane w nim dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany) oraz treść wiadomości, a także inne dane, które zdecydujesz się w niej przekazać.

Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia dalszej korespondencji oraz – jeżeli wyrazisz taką wolę – podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Podstawą prawną przetwarzania, odpowiednio do celu, jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – udzielenie odpowiedzi i podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a następnie wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentacji wynikającego z ustawy o radcach prawnych oraz z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na udzieleniu odpowiedzi na korespondencję niezwiązaną z zawarciem umowy oraz na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Prosimy, aby przy pierwszym kontakcie nie przekazywać danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia), danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych ani szczegółowej dokumentacji sprawy. Jeżeli takie dane zostaną przekazane, są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, z zachowaniem tajemnicy zawodowej.

Te same zasady stosuje się do danych przekazanych kancelarii telefonicznie lub mailowo.

Podczas korzystania ze strony przetwarzane są również podstawowe dane techniczne (opisane w punkcie 8), a przy wysyłaniu formularza – informacje o urządzeniu i przeglądarce potrzebne do ochrony przed spamem. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i ochronie formularza przed wiadomościami wysyłanymi automatycznie.

Wszelkie informacje przekazane kancelarii objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego.

Dane przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, dane są usuwane nie później niż po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione, w szczególności niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku zawarcia umowy dane przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie (art. 5c ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych), a także przez okres wynikający z przepisów podatkowych.

Wiadomość wysłana za pomocą formularza jest ponadto przechowywana przez dostawcę usługi wysyłki (Resend) przez 30 dni od jej wysłania, a następnie usuwana. Okres przechowywania danych technicznych przez dostawcę hostingu (Cloudflare) określa ten dostawca.

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz kancelarii usługi informatyczne, hostingu i poczty elektronicznej, a także biuru rachunkowemu (w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych i księgowych, np. danych na fakturach) – w każdym przypadku wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług. Usługi związane ze stroną internetową i pocztą elektroniczną świadczą:

• Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) – hosting strony internetowej i sieć dostarczania treści, przekazanie wiadomości z formularza kontaktowego do usługi wysyłki (bez jej zapisywania) oraz ochrona formularza przed spamem (Cloudflare Turnstile),
• Plus Five Five, Inc., działająca pod nazwą Resend (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) – wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego na skrzynkę kancelarii,
• LH.pl Sp. z o.o. (pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań) – obsługa poczty elektronicznej kancelarii,
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – poczta elektroniczna Gmail, na którą trafiają wiadomości z formularza kontaktowego.

Dane techniczne zbierane przez usługę Cloudflare Turnstile (m.in. adres IP oraz informacje o przeglądarce i połączeniu) Cloudflare przetwarza także jako odrębny administrator, w celu doskonalenia mechanizmów wykrywania automatów. Szczegóły: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Cloudflare, Inc. oraz Plus Five Five, Inc. (Resend) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a Google Ireland Limited korzysta z infrastruktury Google LLC, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy:

• Cloudflare – strona jest dostarczana z serwera Cloudflare położonego najbliżej osoby odwiedzającej, a dane mogą być przetwarzane również w innych krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych,
• Resend – wiadomości z formularza są wysyłane z serwerów w Unii Europejskiej (Irlandia), ale dostawca przechowuje dane, w tym kopie wysłanych wiadomości, w Stanach Zjednoczonych,
• Google – wiadomości przechowywane w usłudze Gmail mogą być przetwarzane na serwerach Google LLC, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczą Cloudflare, Inc., Plus Five Five, Inc. oraz Google LLC. Umowy i warunki tych dostawców przewidują ponadto standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914).

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do informacji o odbiorcach, którym zgłoszono sprostowanie lub usunięcie danych albo ograniczenie ich przetwarzania, przysługują w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Prawo sprzeciwu nie przysługuje wobec danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Strona nie zapisuje własnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Czcionki, zdjęcia i mapa są pobierane z serwera strony, więc jej wyświetlenie nie powoduje połączenia z serwerami innych podmiotów.

Dostawca hostingu (Cloudflare) może zapisać na urządzeniu niezbędne techniczne pliki cookies służące bezpieczeństwu strony (np. cf_clearance po pozytywnej weryfikacji przeglądarki lub __cf_bm). Są one niezbędne do świadczenia usługi, dlatego nie wymagają zgody (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

Formularz kontaktowy jest chroniony przed spamem za pomocą usługi Cloudflare Turnstile. Usługa ta jest ładowana dopiero w momencie rozpoczęcia wypełniania formularza i odczytuje techniczne informacje o urządzeniu i przeglądarce (m.in. adres IP i typ przeglądarki) w celu odróżnienia ludzi od automatów. Jest to niezbędne do wysłania wiadomości za pomocą formularza.

Podczas korzystania ze strony serwery dostawcy hostingu automatycznie przetwarzają podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony. Kancelaria nie wykorzystuje tych danych do identyfikowania osób odwiedzających stronę ani do analizy ich zachowań.

Mapa dojazdu jest statycznym obrazem zapisanym na serwerze strony (dane mapy: © współtwórcy OpenStreetMap). Jej wyświetlenie nie powoduje połączenia z serwerami Google ani innych dostawców map. Kliknięcie mapy albo linków „Otwórz w Mapach Google” lub „Wyznacz trasę” powoduje przejście do serwisu Google Maps, w którym obowiązuje polityka prywatności Google. To samo dotyczy przycisku „Zobacz wszystkie opinie w Google”. Kancelaria nie przekazuje Google danych osobowych.

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 7 listopada 2026 r.